jueves, 28 de enero de 2016

Detrás de cada gran computadora, existe el gran Slack

Estamos iniciando el año y para hacerlo con el pie derecho quiero recomendarte una de las aplicaciones/ programas que más auge está teniendo en la comunidad corporativa: SLACK.
Pareciera que no tiene mucha ciencia y que no es muy diferente a un chat corporativo; sin embargo, es justamente esta sencillez en lo que radica su éxito. Te explico por qué y cómo hago uso de ella como director general en Tok RP.
  • 1. A pesar de ser un chat, se puede dividir en diversos canales o temas, a través de un hashtag. De esta manera, lo que yo hago es crear diferentes temas de acuerdo a lo que necesito cubrir o revisar: #cliente1, #cliente2, #reportesmensuales, #personal, #pendientesadministracion, etc. Así, el chat queda organizado en diversas carpetas o secciones y puedes identificar qué está pendiente y qué no de cada una, en cuestión de segundos, solamente leyendo el historial.
  • 2. Puedes invitar a distintas personas de tu equipo al canal creado, y de esta manera no interrumpes a todos para dar un seguimiento que probablemente a alguien no le interese o no esté involucrado. Aquí te recomiendo cuidar mucho a quién sí y a quién no invitas a cada uno de estos canales.
  • 3. Tiene un apartado de mensajes directos para que puedas verificar temas muy específicos y puntuales y que no sean del dominio público de tu equipo. En mi caso, lo ocupo para verificar cuestiones disciplinarias o de una sola vez que son importantes revisar de manera 1:1 con la persona involucrada.
  • 4. Tiene alarmas de notificaciones que ayudan a que, independientemente de las cosas que estés haciendo en la computadora, te aparece del lado superior derecho la nueva entrada o posteo de alguno de los miembros del canal y así puedas atender el requerimiento. Si por alguna razón no lo haces, cuando le das clic a la pestaña donde tienes abierto SLACK, entonces aparecen en negritas los canales que tienen notificaciones pendientes.
  • 5. Tiene una versión premium de costo, con mayores funciones, aunque mi recomendación es que comiences utilizando la básica y cuando la domines, hagas el upgrade.
Lo más importante es hacernos el hábito de estar conectados todo el tiempo; es prácticamente darse a la tarea de abrirlo todos los días de la misma forma que abrimos nuestra agenda o correo.
No cabe duda que menos es más y lo que parece más sencillo a veces es lo más práctico, pero no siempre nos damos cuenta. ¡Aprovéchalo y genera mayor productividad!
¿Necesitas otras recomendaciones de productividad? Síguenos en @tokrp
*El autor es director general de Tok Relaciones Públicas.
Disponible en: ElEmpresario.mx

lunes, 11 de enero de 2016

Planeación empresarial: eje rector de tu éxito

La planeación no es otra cosa que sentar las bases de lo que será el proceso y ésta es fundamental para poder definir el rumbo de acción y complementación al que nos dirigimos.
Las tres herramientas de prácticas básicas y eficaces que recomendamos son:
  • Cronograma de actividades.
  • Agendas y planeaciones semanales.
  • Aplicaciones colaborativas de planeación.

Disponible en: Disponible en: Revista Consultoría. Diciembre ed. 46

Hasta que llegue Navidad, no eches manos a podar

Antes de que acabe este año quise dedicar esta colaboración para dejar un mensaje de empresario a empresario, y basado en los 12 propósitos que normalmente tenemos para comenzar el año con el pie derecho…¿estás list@? ¡Pues comencemos!
1.- Siempre ten un propósito.- Aunque suena a cliché, hacer propósitos siempre brinda una buena guía para saber a dónde dirigirnos y qué hacer para alcanzarlo, ¡nunca dejes de hacerlo!
2.- Presupuesta gastos e ingresos.- Es bueno dejar que el dinero llegue pero es mejor saber cómo, cuándo y de quién proviene y adónde debe irse. Presupuesta gastos y egresos.
3.- Motiva al personal .- Recuerda que el activo más valioso de tu empresa es tu gente y tu equipo de colaboradores. ¡Motívalos siempre haciendo que se esfuercen día con día y liberando su potencial!
4.- Consiente a tus clientes .- Al final, ellos son tu razón de existir como empresa y ya sea con una llamada, una comida o un regalito, siempre ténlos presentes a lo largo del año.
5.- Aprende de los errores .- Por más que planeemos, siempre tendremos errores de los cuales es importante aprender…y si tienes pocos, ¡más sabi@ serás si aprendes de los ajenos!
6.- Descansa.- Hay tiempo para trabajar y para descansar y muchas veces este es más importante porque sin él, no hay inspiración ni energía para seguir creando.
7.- Viaja.- Intenta siempre presupuestar una salida internacional al año ya que este tipo de prácticas fomenta el aprendizaje, te abre horizontes y te hace pensar diferentes maneras de ver y hacer las cosas.
8.- Lee.- Investiga, pregunta, lee y aprende sobre tu negocio y mercado. Esto es básico para mantenerte vivo y vigente en el mismo.
9.- Invierte en tecnología.- Aunque parezca obvio, de pronto se nos escapan buenas oportunidades de inversión en mecanismos y programas que ayudan a realizar nuestras labores más eficientemente. ¡Aprovéchalas!
10.- Interésate en tu equipo.- A través de reuniones formales o casuales, no dejes de preguntar cómo se sienten y qué puedes hacer para que ellos realicen un mejor trabajo.
11.- Organiza tu tiempo .- Con una agenda, organiza siempre tu tiempo y destínalo a los propósitos que tienes en el año.
12.- Apasiónate y disfruta.- Al final y siempre, recuerda disfrutar todo lo que haces, ya que la felicidad no consiste en hacer lo que te gusta, ¡sino en que te guste lo que hagas!
Ahora sí, a brindar, festejar y multiplicar los logros del 2015 para dar la bienvenida a los del 2016…¡salud!
¡Y recuerda seguirnos en @tokrp!
El autor es director general de Tok Relaciones Públicas

Disponible en: ElEmpresaro.mx